a) rubricile privind numele de familie, prenumele, denumirea localitatii,
judetul sau tara si cauza decesului se completeaza cu majuscule, de
tipar; daca numele de familie ori prenumele este compus din doua sau mai
multe cuvinte, acestea se scriu fara a se desparti prin cratima;
b) rubricile privind "anul" si "ziua" se completeaza cu cifre arabe, iar
rubrica privind "luna" se completeaza cu litere, fara prescurtari;
c) in rubrica "Sexul" se inscrie cu majuscule "MASCULIN" sau "FEMININ", conform certificatului constatator al nasterii/decesului;
d) rubrica "nationalitatea" se completeaza, daca este cazul, conform celor
declarate de solicitant si numai cu consimtamantul acestuia, iar in
rubrica "Cetatenia" se inscrie cetatenia stabilita potrivit actului de
identitate prezentat;
e) rubricile din actele de nastere, casatorie si deces, referitoare la
locul nasterii parintilor, al sotilor si al decedatului, se completeaza
cu denumirea actuala a comunei, orasului, municipiului sau sectorului
municipiului Bucuresti, potrivit organizarii administrativ-teritoriale a
Romaniei; rubricile referitoare la judet se completeaza cu denumirea
actuala a judetului, respectiv a municipiului Bucuresti; in cazul
municipiului Bucuresti, in rubrica "Municipiul" se inscrie "Bucuresti",
iar cuvantul "judet" se bareaza si se inscrie "sectorul";